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Bürgerhilfe Lahntal e.V. · Verwaltung-App
entwickelt von Markus Kalina
Softwarestandv1.16.0
Entwicklung
© 2026 Markus Kalina · Nutzung nur mit Genehmigung
DEMO · Vollzugriff mit Musterdaten
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Stundenübersicht & ExportMonat und Bürgerhelfer auswählen, Einsätze prüfen oder direkt als Excel exportieren.
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💬 Persönliche Mitteilungen

Hinweise erscheinen sofort und prominent auf der Startseite der Nachweis-App.
Aktive Mitteilungen & Lesestatus

📅 Termine & Kalender

Zentrale Terminverwaltung mit Homepage und Google Kalender.
…Google Kalender
0synchronisierte Termine
0Sync-Fehler
–letzte Synchronisierung
Kalender-Status
Kommende & gespeicherte Termine

Neuer Termin

Termin/Auftrag zentral planen und dem zuständigen Mitarbeiter zuordnen.

✉️ Newsletter

Newsletter direkt in der Koordinatoren-App erstellen, prüfen und versenden.
0aktive Abonnenten
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–nächster Monatsgruß
Vorschau
Die Vorschau verwendet dasselbe HTML wie der echte Versand.

👤 Klienten & Bürgerhelfer

Stammdaten für den täglichen Betrieb. Statt Löschen wird deaktiviert, damit alte Einsätze und Nachweise erhalten bleiben.
Klienten
Bürgerhelfer

Klient

Bürgerhelfer

👥 Klienten & Bürgerhelfer-Zuordnung

Übersichtlich auch bei vielen Helfern: angezeigt werden nur die aktuellen Zuordnungen.
Ansicht auswählen

⚠️ Offene Einsätze prüfen

Die Koordination kann bei Bedarf nachfragen. Einsätze werden niemals automatisch beendet.
Ab 12 Stunden erhält der Bürgerhelfer nur in seiner App einen Hinweis auf den noch offenen Einsatz. Über die Benachrichtigung der Koordination wird er nicht informiert.

📥 Eingegangene Monatsnachweise

Von Bürgerhelfern bzw. der Automatik übermittelte Nachweise für die aktuelle Auswahl.

🛠 Verwaltung & Nachweise

Interne Einstellungen, Prüfnachweise und Protokolle der Koordination.
⚙️ Abrechnungseinstellungen

Diese Werte gelten zentral für alle Bürgerhelfer. In der Helfer-App wird pro Einsatz ein Gesamtwert für die tatsächlich mit Klient gefahrenen Kilometer erfasst. Dieser Wert wird direkt für die Abrechnung verwendet.

🔐 Token- & Nachweisübersicht

Jeder Einsatz und jeder archivierte Monatsnachweis besitzt eine eindeutige Nachweis-ID.

📜 Nachweis-Logbuch

Zeitliche Historie: wann welcher Bürgerhelfer einen Einsatz erstellt, unterschrieben oder einen Monatsnachweis versendet hat.

🧹 Vorbereitung für den Echtbetrieb
Blendet alle bisherigen Test-/Historieneinträge in Token-Übersicht und Logbuch aus. Einsätze, Unterschriften und eingegangene Monatsnachweise werden NICHT gelöscht.
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Bis bald!
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